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客戶介紹
重慶華有食品飲料有限公司是一家集貿易、物流、倉儲、配送為一體的資深企業,年銷售額上億元,擁有員工一百多人,獨家代理及經銷如下品種:美贊臣嬰兒奶粉、惠氏嬰兒奶粉、美國瑪氏德芙巧克力系列、意大利費列羅系列,美國卡夫餅干系列、香港李錦記調味品系列、北京港榮食品、(臺灣獨資)上海佳格多力油系列等等,多年來一直服務于重慶食品行業,在同行中名列前茅,成績斐然。公司投資興建近2萬平米的“重慶華有物流配送基地”已投入使用,具有物流信息處理、保管存儲、運輸、配送、流通加工、物流培訓、綜合服務等九大功能。
管理難題

  1. 中轉站庫存數據難以及時了解,缺乏決策依據
公司的業務覆蓋西南 5000 多家客戶,日用產品訂貨非常頻繁,為保證送貨的及時和便捷,重慶華有在不同地區分別設立了庫房及中轉站,但這給庫存數據的及時傳遞帶來了麻煩,頻繁的出貨造成各中轉站的庫存數據不斷變化,公司總部的管理人員無法及時掌握到各中轉的庫存情況,對于銷售、采購業務的決策缺乏有效的數據支持。
 

  1. 往來賬款復雜,難以及時核對
公司銷售業務頻繁,而且涉及比較多的賒銷,相關的業務人員沒有及時進行整理,傳遞到財務部門的數據非常凌亂,財務人員核對起來非常困難。對于累計欠款比較多的客戶,財務人員還經常搞不清應收款日期和金額,跟客戶的對賬工作非常混亂。
 

  1. 采購不合理,斷貨與庫存積壓并存,資金周轉慢
在傳統手工管理模式下,重慶華有很難及時地獲取銷售數據,采購計劃的制定很不合理,暢銷的商品沒有及時補貨造成斷貨影響銷售,而很多采購回來的商品又滯銷積壓,造成公司的資金周轉困難。
應用價值

  1. 遠程倉庫管理,隨時了解中轉站庫存數據
通過倉庫管理模塊與第三方遠程軟件的結合使用,三利百貨在每個中轉站設置了一個站點,而庫存數據儲存在總部服務器上,中轉站的倉管人員只要每天及時錄入出入庫單據,這些數據就能即時傳回公司總部,在系統的輔助下形成各種倉存報表,總部的管理人員能夠隨時地了解到各個中轉站的庫存變化情況,更好地做出銷售、采購決策。
 
2、高效往來對賬和核銷,輕松進行結算
通過金蝶K/3的應收應付模塊,系統能夠根據業務過程中產生的出入庫單、收付款等自動生成往來對賬單,財務人員不再需要跟業務人員、客戶和供應商核對大量的單據,數據更加準確,并且能夠輕松地對預收款、預付款等進行核銷 ; 同時通過系統提供的賬齡分析表,三利百貨的財務人員能夠準確地了解客戶每一筆欠款的應收款日期和金額,從而能夠及時跟進收回貨款。
 
3、 豐富的銷售報表,有效指導采購和銷售計劃的制定,加速資金周轉
金蝶K/3提供了豐富的銷售報表,能夠幫助三利百貨及時了解各個商品的銷售及利潤情況,從而有根據地制定采購和銷售計劃,暢銷的商品加大采購力度確保銷售的順暢,對于滯銷的商品采購促銷措施,加速資金的周轉,讓公司的業務不斷擴大。
客戶評價
金蝶系統為我們公司建立了覆蓋公司生產經營活動全過程控制的管理體系,也同時形成了一套有效的內控體系。依托這套平臺,我們成為同行企業中管理人員最少,卻管理最精細的企業 ; 成為響應市場更快,產品訂單交付更及時的企業。
——重慶華有食品飲料有限公司總經理 唐友華
 
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