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重慶erp軟件技術優化合同管理系統,實現合同項目資金支付閉環管理。
從合同制度在銷售企業中的應用現狀來看,合同的訂立是由統一的制度來管理的,但合同的后續管理,如資金運用、支付審批、憑證整合等,都不能統一;印花稅合同不能實現系統的自動計算和統計。由于合同簽訂、履行、資金支付和會計核算相互脫節,極大地制約了工作效率的提高,同時也存在人工調整和離線操作的管理風險。
erp軟件技術優化合同項目管理系統
在現有合同管理系統的基礎上,對涉及合同要素(合同金額、付款要求、付款日期等)的關鍵項目進行現場管理。在此基礎上,開發了erp軟件系統的合同管理子模塊,并與合同管理系統集成,并根據合同流號自動讀取合同中的相關支付。元素信息用于自動履行合同申請表并取消紙質手冊批準。
實現合同項目的閉環管理
在合同系統建立和批準后,代理登錄到初始erp軟件接口,提供待辦事項列表,并管理合同中的未決項目。當代理機構需要向外界付款時,人員只能對未清償的合同項目提交付款申請,對需要單獨申請的合同項目自動提交流動資金申請。上述審批完成后,支付申請將自動流向財務部門進行外部支付,并自動整合財務憑證。付款完成后,合同申請自動終止,不再重復。
完善合同項目的后續管理
在erp軟件合同管理子模塊輔助開發中,合同管理員可以對合同進行分類匯總或詳細查詢,便于加強合同簽約管理;同時,應根據印花稅的相關要求進行對照。t管理模塊配置,合同簽訂后,財務部門可以根據系統統計合同。在系統完成后,系統自動計算應稅合同上的印花稅,從而實現印花稅的自動管理。
通過集成應用實現合同管理系統的優化,通過合同簽訂、履約應用、資金支付、憑證的集成實現閉環管理。通過在線審批,不僅可以避免離線操作的風險,而且可以提高審批的有效性,提高合同管理的效率。
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